行政實(shí)習(xí)生

職位類別：

崗位職責(zé)
行政流程協(xié)助：參與員工入職、報(bào)銷等行政流程的執(zhí)行與跟進(jìn)，如準(zhǔn)備入職材料，協(xié)助新員工辦理入職手續(xù)，跟進(jìn)報(bào)銷流程并整理相關(guān)票據(jù)，確保流程順暢。?
辦公環(huán)境支持：協(xié)助進(jìn)行辦公室日常管理，包括辦公設(shè)備的報(bào)修、維護(hù)登記，辦公區(qū)域衛(wèi)生監(jiān)督等；參與工位調(diào)整、會議室安排等資源管理工作，提升辦公環(huán)境的舒適度與資源利用率。?
活動(dòng)策劃與執(zhí)行：協(xié)助組織公司內(nèi)部活動(dòng)，如團(tuán)建活動(dòng)、節(jié)日慶?；顒?dòng)等。從活動(dòng)前期的物料準(zhǔn)備、場地布置，到活動(dòng)中的現(xiàn)場協(xié)調(diào)，以及活動(dòng)后的總結(jié)反饋，全程參與以保障活動(dòng)順利開展。?
文檔管理與數(shù)據(jù)支持：負(fù)責(zé)行政相關(guān)文檔的整理、歸檔與保管，如會議紀(jì)要、通知文件等；收集整理行政數(shù)據(jù)，如辦公用品采購數(shù)據(jù)、活動(dòng)參與數(shù)據(jù)等，為行政決策提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。?
跨部門溝通協(xié)作：與各部門保持良好溝通，及時(shí)傳遞行政信息，如傳達(dá)公司最新行政規(guī)定、收集部門行政需求等，協(xié)助解決部門間行政協(xié)調(diào)問題。
崗位要求
學(xué)歷與年級：本科及以上在校學(xué)生，大三、研一或大四保研，確保有相對穩(wěn)定的實(shí)習(xí)時(shí)間與精力投入工作。?
實(shí)習(xí)時(shí)長：每周能實(shí)習(xí) 4 天及以上，至少連續(xù)實(shí)習(xí) 3 個(gè)月，表現(xiàn)優(yōu)秀者可適當(dāng)延長實(shí)習(xí)期限，以保障工作的持續(xù)性與熟練度。?
技能要求：熟練使用 Office 辦公軟件，如 Word 進(jìn)行文檔編輯、Excel 進(jìn)行數(shù)據(jù)處理、PowerPoint 制作演示文稿；具備一定的文字處理能力，能夠撰寫簡潔清晰的通知、紀(jì)要等文檔。?
能力素質(zhì)：工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，面對繁瑣行政事務(wù)能保持高度專注與負(fù)責(zé)態(tài)度；擁有良好的溝通能力，能與不同部門同事友好交流、有效協(xié)作；具備較強(qiáng)的抗壓能力，能在快節(jié)奏的互聯(lián)網(wǎng)工作環(huán)境中應(yīng)對多項(xiàng)任務(wù)。?